Données à enregistrer pour le diabète de type 2

Numéro direct helpdesk : 02/788 51 55

Récolte des données à partir du 1er mai 2012

Vous devez transmettre, entre le 1er mai et le 31 août 2012, les données des patients ayant un trajet de soins via une application web sécurisée à l’Institut scientifique de santé publique (ISP) en vue d’une évaluation scientifique des trajets de soins.

Comment accéder à l’application web sécurisée ?

Vous accédez à l’application web :

Vous vous identifiez via votre carte d’identité électronique et votre code pin.

Seuls les médecins généralistes ont accès à l’application web. Il s’agit de l’unique application officielle de récolte des données.

Quelles données transmettre ?

  • Vous transmettez les données pour les trajets de soins ayant commencé le 31 décembre 2011 au plus tard. Pour les patients ayant commencé un trajet de soins en 2012, vous ne devez pas transmettre de données.
  • Pour chaque patient, vous transmettez les données du dernier contact avec ce patient, pour la période allant jusqu’au 31 décembre 2011.
  • Pour chaque donnée, vous transmettez la  valeur la plus récente. Vu que toutes les données ne sont pas nécessairement mesurées lors d’un contact, vous pouvez remonter jusqu’à maximum un an avant la date du contact pour retrouver cette  valeur dans le dossier du patient (cette limite n’est pas valable pour la taille). Si vous ne disposez pas d’une valeur, vous devez l’indiquer dans l’application web.
  • Par patient, vous pouvez transmettre davantage de contacts avec des données correspondantes (contacts qui se sont déroulés pendant le trajet de soins et/ou un an maximum avant la date de début du trajet de soins).

Mode d’emploi de l’enregistrement des données (PDF - 530 KB)

Récapitulatif des étapes à suivre pour la transmission des données (PDF - 64 KB)

Transmission obligatoire des données

La transmission des données est obligatoire. La Commission nationale médico-mutualiste a décidé le 16 avril 2012 que le médecin qui ne procède pas à cette transmission risque d’encourir le non-paiement ou le remboursement de l’honoraire forfaitaire.

Après la clôture de la récolte des données au 31 août 2012, les mutualités recevront une liste des patients pour lesquels des données ont été transmises. Ils ne reçoivent aucune information sur le contenu des données transmises.

Téléchargement d’un fichier de données du dossier médical informatisé

Il est possible de télécharger un fichier de données extraites du DMI via l’application web, à condition que:

  • vous ayez enregistré les données de manière structurée dans votre DMI ;
  • votre DMI puisse extraire des données ;
  • le fichier d’extraction corresponde à un certain format : les fournisseurs de logiciels ont reçu les spécifications techniques concernant le format de ce fichier. Veuillez contacter votre fournisseur de logiciel afin de savoir dans quelle mesure et de quelle manière votre  DMI est capable de générer ce fichier.

Quelles sont les garanties de sécurité ?

  • L’application web utilise les services de base de la plate-forme eHealth :
    1. identification et authentification du médecin généraliste au moyen de la carte d’identité électronique
    2. codage et anonymisation du médecin et du patient  
    3. cryptage du message destiné à l’ISP.
  • Un Comité de surveillance constitué de représentants des syndicats de médecins surveille l’utilisation de l’application.

Feedback sur les données collectées sur 3 niveaux à partir de mai 2013

  • Rédaction d’un rapport national basé sur les données anonymes agrégées.
  • Envoi d’un feedback par réseau multidisciplinaire local (RML) ou par Cercle (c’est pour cette raison que votre cercle est demandé). Dans ce feedback, il est impossible de retrouver l’identité des médecins individuels.
  • Téléchargement d’un feedback individuel anonyme via l’application web en 2013. Hormis vous-même, personne n’est capable de prendre connaissance de votre feedback individuel.  

Questions ?

En cas de problème pour l’utilisation de l’application web, veuillez contacter le Contact Center Eranova de 7 à 20 heures au numéro 02/788.51.55 (En dehors de ces heures, vous pouvez toujours demander d'être rappelé au moyen de la fonction "call-back).

Exemple de transmission de données

Vous avez vu votre patient avec un trajet de soins diabète dernièrement le 25 juin 2011, le 30 novembre 2011 et le 1er mars 2012.

Le 30 novembre 2011 est la date du dernier contact que vous devez indiquer dans l’application web et pour lequel vous devez transmettre les données. Vous transmettez, pour ce contact, la mesure la plus récente pour le poids, la taille, la tension artérielle, le cholestérol LDL et l’HbA1c. Vous pouvez remonter au maximum un an en arrière, c.-à-d. jusqu’au 1 décembre 2010 pour retrouver ces mesures dans le dossier du patient. Vous pouvez donc transmettre les valeurs du LDL et de l’HbA1c du 25 juin 2011, si vous les avez mesurées pour la dernière fois lors de ce contact.

Documents